Оплата инвойсов китайским поставщикам

Оплата инвойса в Китай через нашего агента: вы переводите рубли на счёт российской компании, а расчёт с поставщиком ведёт наш офис в Шанхае. Вам не нужен внешнеторговый контракт и валютный контроль — бухгалтерия получает понятные закрывающие документы.

Оплата инвойсов китайским поставщикам через агента
Шанхай
свой офис, а не посредник
Агентский
договор с российским юрлицом
Отчёт
агента для бухгалтерии
Под ключ
оплата и доставка одной сделкой

Как проходит оплата

Схема простая и понятная бухгалтерии: вы работаете по договору с российской компанией, а всю работу с китайской стороной берём на себя мы.

Присылаете инвойс

Счёт от поставщика и реквизиты. Проверяем, всё ли в нём корректно оформлено.

Заключаем договор

Агентский договор с ООО «Спирит». Вы платите в рублях на российский счёт.

Платим поставщику

Офис в Шанхае рассчитывается с фабрикой и получает подтверждение оплаты.

Отдаём документы

Отчёт агента и подтверждение платежа — бухгалтерии есть что подшить.

Зачем платить через агента

Логичный вопрос: почему бы не перевести деньги в Китай напрямую со своего счёта. Разберём, что для этого нужно и где обычно возникают сложности.

Не нужен свой контракт

Прямой перевод денег в Китай требует внешнеторгового контракта и постановки его на учёт в банке. По агентской схеме это не нужно.

Не занимаетесь валютным контролем

Все вопросы банка, документы и сроки — наша забота, а не вашего бухгалтера.

Договор с российской компанией

Вы работаете с ООО «Спирит» — российским юрлицом с ИНН и расчётным счётом, а не с неизвестной фирмой за границей.

Свои люди на месте

Платит наш шанхайский офис, а не цепочка посредников. Если у поставщика вопросы, их решают на китайском и лично.

Оплата и доставка вместе

Можем сразу выкупить товар, проверить, привезти и растаможить. Один договор на всю цепочку.

Комиссия известна заранее

Агентское вознаграждение оговаривается до сделки и фиксируется в договоре — без сюрпризов по курсу.

Какие документы вы получите

Главный страх бухгалтера при работе через агента — «а чем я это закрою». Закрывать есть чем, комплект стандартный для агентской схемы.

Агентский договорОснование для всех расчётов по сделке
Отчёт агентаЧто именно и на какую сумму оплачено поставщику
Счёт на вознаграждениеОтдельно от суммы, ушедшей поставщику
Подтверждение платежаДоказательство, что поставщик получил деньги

Оплатили — теперь привезём

Чаще всего оплату заказывают не отдельно, а вместе с доставкой. Так проще: один договор, один ответственный, и не нужно объяснять новому подрядчику, что за товар и где он лежит.

шаг за шагом
Оплата

Рассчитываемся с поставщиком через шанхайский офис и подтверждаем платёж.

шаг за шагом
Проверка

Забираем товар на склад в Шэньчжэне, смотрим вживую и присылаем фотоотчёт.

шаг за шагом
Доставка

Везём в Россию, проходим таможню и довозим до склада. Подробно о доставке

Частые вопросы

Как проходит оплата инвойса в Китай через агента?
Вы заключаете агентский договор и переводите рубли на наш российский счёт. Офис в Шанхае рассчитывается с поставщиком, получает подтверждение платежа и передаёт его вам вместе с отчётом агента.
Какие документы получит бухгалтерия?
Агентский договор, отчёт агента о выполненном поручении, счёт на вознаграждение и подтверждение платежа поставщику. Точный комплект зависит от схемы сделки — уточните у менеджера.
Зачем платить через агента, если можно самому?
Прямой перевод денег в Китай требует внешнеторгового контракта и постановки его на учёт в банке, а сам платёж могут не пропустить. Через агента вы работаете по договору с российской компанией и не занимаетесь валютным контролем.
Сколько стоит услуга?
Агентское вознаграждение обсуждается до сделки и фиксируется в договоре. Размер зависит от суммы платежа и схемы работы — напишите нам параметры, назовём цифру до подписания.
Можно оплатить и привезти товар одной сделкой?
Да, это самый частый вариант. Оплачиваем инвойс, забираем товар, проверяем, везём в Россию и растамаживаем. Один договор и один ответственный за всю цепочку.

Обсудить сделку

Опишите задачу: сумму инвойса, поставщика и нужна ли доставка. Ответим в день обращения и скажем условия до подписания договора.

+7 (4212) 20-01-59
Пн–Пт, 10:00–17:00 · info@spiritdv.com

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с обработкой персональных данных.